بررسی انواع متدولوژی های ERP ها - قسمت دوم

در این پست به ادامه بررسی متدولوژی های پیاده سازی ERP می پردازیم.

_(AIM (Application Implementation Method :

متدولوژی ارائه شده توسط شرکت اوراکل با نام AIM می باشد.دامنه AIM بسیار گسترده است در این زمینه سرمایه گذاری شرکت ها ، بخش ها و گروهی از شعبه ها وجود دارد.

1) تعریف :
در این فاز پروژه طراحی می شود.این فاز به دنبال شناخت اهداف سازمان و درک فرایندهای کسب و کار سازمان است و طراحی مدلی برای ارزیابی این مساله که نیل به آن اهداف در چه مدت زمانی و با چه منابع و هزینه هایی امکان پذیر است. همچنین اگرنیاز به تغییر در فرایندهای کسب و کار سازمان باشد، طراحی فرایندها در این فاز صورت می گیرد. این فاز، مرحله تشکیل تیم پروژه و تخصیص وظایف به آن هاست.

2) تحلیل عملیات :
در این مرحله تیم پروژه سناریوهای نیامندی های کسب و کار را تولید می کند. نقاط ضعف مشخص می شوند و راه حل پیشنهادی جدید مطرح می شود. مدلی برای معماری کاربردی و معماری تکنیکی طراحی می گردد که در فاز طراحی ر اه حل از آن استفاده می شود. اگر سیستم جدید به سفارشی سازی نیاز داشته باشد طراحی مستندات شرح آن، توسط تیم پروژه در این مرحله انجام می شود.

3) طراحی راه حل :
هدف این فاز طراحی جزء به جزء راه حل جدید برای نیازمندی های کسب و کار سازمان می باشد همچنین بنا به نیاز سازمان و در صورت مقرون به صرفه بودن می تواند ویژگی های انتخابی دیگری به راه حل اضافه شود.

4) فاز ساخت :
کد نویسی و تست تمام بخش های سفارشی شده نرم افزار، تطبیق نرم افزار به صورت کاربردی در سازمان، تبدیل داده ها و طراحی واسط های کاربری در این فاز شکل می گیرد. تست کارایی و تست سیستم در این فاز انجام می شود. هدف این فاز تدوین و فرموله کردن جزئیات نیازمندی ها برای سیستم کاربردی کامپیوتر و ارائه یک راه حل است.

5) انتقال :
در این مرحله تیم پروژه سیستم طراحی شده را به سطح کل سازمان گسترش می دهند. یعنی تمام اجزایی که تاکنون پیاده سازی شده اند یکجا جمع شده و کنار هم قرار می گیرند. در زمانی که تیم تکنیکی محیط سازمان را برای اجرای یکپارچه و انتقال اطلاعات پیکربندی می کنند، تیم پروژه به آموزش کارکنان می پردازد و کارکنان سیستم جدید را جهت تعیین میزان رضایتشان تست می کنند.

6) بهره برداری :
آخرین فاز پیاده سازی ERP استفاده از برنامه های کاربردی است که بصورت مستقل در محیط واقعی وارد عمل می شود . در این مرحله فرآیندهای کاری استاندارد جای فرآیندهای کاری جاری سازمان را می گیرد و کلیه سیستم های قدیمی از مجموعه حذف می گردد.

**اخیرا شرکت اوراکل رویکرد پیاده سازی جدید خود به نام Oracle Unified Method را معرفی میکند.

Signature :

شرکت Epicor نیز یکی دیگر از تولید کنندگان ERP در دنیا است. متدولوژی این شرکت به نام Signature ، برای پیاده سازی ERP از ۶ فاز متوالی تشکیل شده است.

1) تحلیل :
اهداف این فاز، تعریف نیازمندیهای کسب و کار مشتری، تعیین افراد کلیدی تیم پروژه، و طراحی نمونه اولیه سیستم می باشد . دراین فاز نیازمندیهای کسب و کار ارزیابی می شود، افراد کلیدی تیم پروژه آموزش می بینند.

2) سازماندهی پروژه :
در این مرحله، اهداف پروژه تعیین و تصویب می گردند، برنامه پروژه تهیه، تصحیح و تصویب شده ، تیم پروژه و برنامه زمانبندی آن مشخص می شود. همچنین مدیریت پروژه و کنترل روشها در این فاز برقرار می شوند.

3) طراحی :
هدف این فاز طراحی و تنظیم سیستم می باشد. طراحی روشهای کسب و کار، طراحی ورودیها، خروجیها و واسط کاربران، تنظیم پارامترهای سیستم و تست آنها و آموزش کاربران نهائی سیستم همگی در این فاز محقق می شوند.

4) آماده سازی داده ها :
این فاز به تهیه، انتقال و معتبر سازی داده ها اختصاص یافته است. فعالیت های این فاز شامل : تعریف الزامات تبدیل داده ها، تعیین و ساخت روشهای تبدیل، انتقال داده ها به سیستم جدیدو ایجاد اطمینان از صحت داده های منتقل شده می باشد.

5) اجرای آزمایشی :
هدف این مرحله، بازبینی پروژه جهت اطمینان از عملکرد صحیح سیستم می باشد. به علاوه، اجرای آزمایشی سیستم با توجه به نیازمندیهای کسب و کار و انجام تنظیمات نهائی سیستم در این فاز صورت می گیرند.

6) تحویل :
فاز نهایی به عملیاتی کردن سیستم جدید، بستن و تحویل پروژه تخصیص می یابد. عملیاتی کردن سیستم، ارزیابی پروژه، انجام کنترل کیفیت، تحویل به تیم پشتیبانی نیز در این فاز انجام می شوند.

Microsoft Dynamics Sure Step :

از زمان به وجود آمدن آن در سال 2007 متد های کاری موجود اصلاح شده و متدهای جدیدی نیز اضافه شده است تا متدولوژی ای به وجود بیاید که راه حل جامعی را ارایه نماید. Sure Step علاوه بر تحویل، راه حل برنامه ریزی و فرایند فروش را نیز پوشش می دهد. این متدولوژی 6 فاز دارد.

1) عیب یابی :

به عنوان فاز پیش از پیاده سازی شناخته میشود و به سازمان ها کمک میکند تا نوع مناسب راه حل پیشنهادی مایکروسافت داینامیک را برای خود مشخص کنند.

2) تحلیل :

اولین مرحله پیاده سازی می باشد.رهبر پروژه ،برنامه ، نیازمندی واحدها،تحلیل نیازمندی ها و شروع پروژه تعیین میگردد.

3) طراحی:

چگونگی حل نیازمندیهای تعریف میگردد.این مرحله شامل پیکربندی سیستم و همینطور اصلاح آن به منظور تنظیم سیستم با نیازهای سازمان که در مرحله تحلیل به دست آورده شده بود می باشد.

4) توسعه :

این مرحله شامل اصلاحاتی است که سیستم بتواند نیازهای کاربران را برآورده نماید.

5) استقرار :

در این فاز مرحله انتقال به سیستم مایکروسافت داینامیک آغاز میشود. این فاز شامل فعالیت هایی نظیر آموزش، اصلاحات ،تست پایلوت و مهاجرت می باشد.

6) اجرا :

این فاز شامل انتقال پروژه از تیم پیاده سازی به تیم پشتیبانی می باشد. به محض اینکه پیاده سازی تمام شود فعالیت های پشتیبانی روزانه آغاز میشود.

OpenERP :

به دلیل ماژولار بودن این ERP توسع دهندگانی که با این سیستم همکاری میکنند توانسته اند به طور گسترده ای یکپارچه سازی انجام دهند تا سازمان ها بتوانند رنج وسیعی از فانکشن های موجود را انتخاب نمایند.فازهای این متدولوژی به شرح زیر می باشد:

1) تحلیل نیازها و برنامه ریزی :

تیم های کاری ، هزینه ها و سودآوری پروژه مشخص شده و وفازهای پیاده سازی بعدی آماده سازی میشود. در این فاز سوال هایی مانند "چه چیزی قرار است پیکربندی شود؟" یا "آیا نرم افزار با متد کاری منطبق شود یا متد کاری تغییر کند؟" پاسخ داده میشود.

2) استقرار :

در این فاز OpenERP و دیتابیس آن برای استفاده در محیط سازمان آماده است. در این مرحله نرم افزار بر روی سرور های سازمان نصب و پیکربندی و دیتابیس آن ایجاد میگردد.

3) آموزش:

دو نوع آموزش در این فاز صورت میگیرد:

• آموزش فنی برای ادمین های سیستم تا بتوانند در آینده سیسم را گسترش، اصلاح و ماژول ها را با نیاز سازمان تطابق دهند.
• آموزش کاربران تا بتوانند با بالاترین سرعت ممکن از محیط نرم افزار استفاده نماید.

4) نگهداری :

هدف این فاز این است که مطمئن شویم کاربران بیشترین استفاده را از سیستم کرده و تمام سوالات آنها پاسخ داده میشود.همچنین سیستم به انجام فانکشن های درخواستی ادامه داده و همیشه در دسترس می باشد.

OpenBravo Implementation Framework :

این متدولوژی شامل 5 فاز می باشد.

1) آماده سازی:

تیم های کاری، جزییات برنامه ریزی و نقطه اغاز مشخص می گردد.

2) تعریف:

فعالیت های این فاز عبارتند از: استخراج نیازمندی ها به جزییات،طراحی وظیفه ها و فانکشن ها و همینطور تعریف استراتژی مهاجرت

3) نمونه اولیه:

در این فاز پارامتریک سازی سیستم و پیکربندی آن،طراحی فنی و همینطور تست های بخش ها انجام میشود.

4) آماده سازی نهایی:

تست یکپارچه سازی،مهاجرت اطلاعات و همینطور آموزش کاربران صورت می گیرد.

5) شروع استفاده و پشتیبانی:

در این فاز سیستم در محیط واقعی استفاده می شود. تنظیمات نهایی و علاوه بر آن پشتیبانی و اصلاحات انجام میگیرد.

بخش سوم - منابع:

1) http://www.artarad.ir

www.irmbrjournal.com, International Review of Management and Business Research,September 2017, Vol. 6 Issue.3, ERP´s Implementation Methodologies Review, MARÍA DEL CARMEN GUTIÉRREZ-DIEZ, LAURA CRISTINA PIÑÓN-HOWLET, ALMA LILIA SAPIÉN-AGUILAR, IRMA LETICIA CHAVEZ MARQUEZ

برچسبها: ERP, Methodology, برنامه ریزی منابع سازمان, متدولوژی, ASAP